Unsere Gemeinde: Die Johannesgemeinde ist eine christuszentrierte, fürsorgende deutschsprachige Gemeinde mit etwa 250 Mitgliedern, die zur weltweiten christlichen Familie gehört. Wir suchen Jesus besser kennenzulernen und ermutigen einander: aufrichtiger zu glauben, treuer zu beten und herzlicher zu lieben. Wir möchten unseren Kindern ein festes Fundament im christlichen Glauben geben und dabei unsere kirchlichen und deutschen Traditionen bewahren.

Stellenbezeichnung:

Ehrenamtskoordinator:in

Kurzbeschreibung:

Die Ehrenamtskoordinator:in ist die erste feste Anlaufstelle der Johannesgemeinde für alle Fragen rund um das Ehrenamt. Sie hilft Menschen, einen Ort zu finden, an dem sie sich einbringen können, sorgt dafür, dass sich bestehende Ehrenamtliche gesehen und getragen fühlen, und stellt sicher, dass kein Bereich der Gemeindearbeit still auf dem Trockenen sitzt. Gesucht wird ein Mensch, der bereit ist, die Gemeinde kennenzulernen, gut zuhören und persönlich davon überzeugt ist, dass Dienst nicht nur nützlich, sondern Ausdruck gemeinsam​en Berufens ist.

Stellenart:

Ehrenamtlich — unbezahlt

Sprachen:

Zweisprachig Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)

Zeitaufwand:

ca. 3–4 Stunden pro Woche, eigenständig eingeteilt

Laufzeit:

Erster Einsatzzeitraum 6 Monate, Verlängerung nach Vereinbarung möglich

Verantwortlich gegenüber:

Gemeindepfarrer

Zur Kenntnis des:

Kirchenvorstand

Hauptziele:

Wir wünschen uns, dass die Ehrenamtskoordinator:in:

- eine Kultur des großzügigen, würdevollen Ehrenamts in der Johannesgemeinde aufbaut und pflegt
- sicherstellt, dass jede/r Willige in der Gemeinde und aus dem weiteren Umfeld eine klare und passende Möglichkeit findet, sich einzubringen
- Systeme zur Gewinnung, Einarbeitung, Einsatzplanung, Kommunikation, Koordination und fortlaufenden Begleitung von ehrenamtlichen Mitarbeitenden entwickeln und etablieren.
- Wege für neue Mitglieder und Gemeindenahe schafft, durch Dienst einen Ort der Zugehörigkeit zu finden
- Dafür sorgen, dass Ehrenamtliche die Richtlinien der Johannesgemeinde kennen und einhalten — besonders in den Bereichen Kinderschutz, Datenschutz und Umgang mit verletzlichen Personen.
- den Grundstein legt für ein breiteres deutsches Ehrenamt-Netzwerk in Melbourne, die Stelle möglicherweise auf eine Teilzeitstelle ausbaut und finanzierung dafür findet.

Aufgabenbereiche:

Koordination & Verwaltung





- Führen einer aktuellen Liste aller Ehrenamtlichen mit ihren Rollen, Verfügbarkeit und Interessen
- Führen einer Übersicht relevanter Schulungen und Zertifikate sowie Unterstützung beim Erwerb erforderlicher Nachweise. (z. B. Working with Children Checks ) Dabei sicherstellen, dass sämtliche Daten aktuell gehalten und vertraulich sowie sicher verwaltet werden.
- Sicherstellen, dass die Gültigkeit erforderlicher Qualifikationen, Zertifizierungen und sonstiger Nachweise aktuell sind. Pflegen einer aktuellen Übersicht freier Ehrenamtsstellen in allen Gemeindebereichen
- Entwicklung neuer Aufgaben als Ehrenamtlicher in Absprache mit den Teamverantwortlichen
- Vermittlung von Ehrenamtlichen in Rollen, die ihren Gaben, ihrer Verfügbarkeit und ihren Interessen entsprechen
- Koordination der Dienstpläne in Absprache mit Teamverantwortlichen und der Gemeindesekretären(in)

Gewinnung & Einführung

- Aktives Ansprechen und persönliches Einladen von Gemeindegliedern, die noch nicht ehrenamtlich tätig sind
- Aufbau und Pflege eines herzlichen Einführungsprozesses für neue Ehrenamtliche: Orientierung, Information, Teamvorstellung
- Bekanntmachung offener Stellen im Gemeindebrief, bei Gottesdienstansagen und im persönlichen Gespräch

Begleitung & Wertschätzung

- Regelmäßiger, herzlicher Kontakt mit aktiven Ehrenamtlichen
- Regelmäßig nachfragen, Dankbarkeit zeigen und Erschöpfung früh wahrnehmen — Ehrenamtliche sollen sich gesehen und getragen fühlen
- Organisation mindestens einer jährlichen Veranstaltung zur Wertschätzung der Ehrenamtlichen
- Weitergabe von Anliegen rund um das Wohlbefinden von Ehrenamtlichen an den Gemeindepfarrer

Kommunikation & Berichterstattung

- Enge Zusammenarbeit mit dem Pfarrer und kurzes monatliches Update an den Gemeindepfarrer über Ehrenamtsgeschehen, Bedarf und offene Stellen
- Kurzer Jahresbericht an den Kirchenvorstand über Stand, Zahlen und Perspektiven des Ehrenamts
- Klare Kommunikation mit Teamverantwortlichen zur Sicherstellung besetzter Dienstpläne

Entwicklung & Wachstum





- Erkundung geeigneter Fördermöglichkeiten zur Weiterentwicklung des Ehrenamtsprogramms und ggf. Finanzierung einer bezahlten Koordinationsstelle
- Aufbau erster Kontakte zu Partnerorganisationen — insbesondere Martin Luther Homes und Trinity Lutheran Church East Melbourne — im Blick auf erweiterte Möglichkeiten für deutschsprachige Ehrenamtliche in Melbourne

Schwerpunkte im ersten Jahr: Gottesdienst und Liturgie (Lektor:innen, Begrüßung, Musiker:innen, Blumenschmuck, Medientechnik, Morgentee); Gemeindeveranstaltungen (Auf- und Abbau, Catering, Gastfreundschaft, Dekoration). Mittelfristig: Seniorenarbeit, Aufnahme neuer Mitglieder sowie Kinder- und Familienarbeit.

Wen wir suchen:

- Eine warmherzige, beziehungsorientierte Persönlichkeit mit echtem Interesse an Menschen
- Vertrautheit oder Interesse am Gemeindeleben der Johannesgemeinde und ihrer zweisprachigen, bikulturellen Prägung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit – insbesondere in der sorgfältigen Führung von Listen und Übersichten, einer verlässlichen Arbeitsweise sowie einer hohen Aufmerksamkeit für Details.
- Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Diskretion im Umgang mit persönlichen Informationen
- Eine ruhige und anpassungsfähige Persönlichkeit mit Eigeninitiative und hoher Integrität
- Die persönliche Überzeugung, dass Dienst wichtig ist — nicht nur als Aufgabe, sondern als Ausdruck des Glaubens

Erfahrungen in Koordination, Gemeindearbeit, Personalwesen oder Gastgewerbe sind von Vorteil. Entscheidend sind Herzensqualität und Verlässlichkeit.

Was wir bieten:

- Eine klare, sinnvolle Aufgabe mit echtem Einfluss auf das Gemeindeleben
- Regelmäßigen Austausch und persönliche Begleitung durch den Gemeindepfarrer
- Zugang zu Schulungen und Ressourcen zur Förderung der eigenen Rolle
- Anerkennung als Teil des Leitungsteams der Johannesgemeinde
- Zertifizierung der ehrenamtlichen Tätigkeit

Weitere Pflichten:

- Teilnahme an kurzen vierteljährlichen Gesprächen mit dem Gemeindepfarrer
- Zusammenarbeit mit der Gemeindesekretärin in Dienstplan- und Kommunikationsfragen
- Weitere Aufgaben nach Vereinbarung mit dem Gemeindepfarrer im Rahmen dieser Stelle

Voraussetzungen:

- Aktueller Working with Children Check (nach viktorianischem Recht für diese Tätigkeit verpflichtend)
- Bereitschaft zu einem National Police Clearance Check auf Anfrage

#J-18808-Ljbffr

📌 Ehrenamtskoordinator:in (City of Greater Dandenong)
🏢 Johannesgemeinde
📍 City of Greater Dandenong