Responsibilities
Biroja ikdienas darba organizēšana un informācijas aprites nodrošināšana;
Biroja saimniecisko procesu pārvalde un izpilde (kancelejas preču iepirkšana u.tml.);
Darba drošības lietvedības organizēšana, koordinācija sadarbībā ar darba drošības uzņēmumu.
Sanāksmju organizēšana un protokolēšana;
Ienākošās un izejošās korespondences reģistrēšana un koordinēšana;
Ienākošo zvanu un e-pastu apkalpošana;
Biroja viesu uzņemšana;
Dokumentu sagatavošana atbilstoši lietvedības prasībām, to aprites nodrošināšana un kontrole, kā arī arhivēšanas nodrošināšana; elektronisko dokumentu aprites pārvaldīšana uzņēmumā;
Uzņēmuma dokumentu arhivēšana.
Requirements
Vidējā izglītība (augstākā izglītība tiks uzskatīta par priekšrocību);
Iepriekšējā pieredze līdzīgā amatā 2 gadi vai vairāk;
Lietvedību un elektronisko dokumentu apriti reglamentējošo normatīvo dokumentu pārzināšana;
Augsta precizitāte un ļoti labas komunikācijas prasmes;
Organizatoriskās darba iemaņas un prasmes;
Labas datorprasmes (MS Office);
Labas latviešu,



angļu un krievu valodas zināšanas – svešvalodu zināšanas nepieciešamas komunikācijai ar ārvalstu sadarbības partneriem un klientiem;
Spēja veikt vairākus darbus vienlaicīgi, nosakot prioritātes un organizēt darbu izpildi noteiktajos termiņos;
Spēja strādāt gan individuāli, gan sadarboties komandā;
Spēja ātri orientēties situācijā un efektīvi risināt uzticētos uzdevumus;
Augsta atbildības sajūta.
Advantages
Interesants, dinamisks darbs, izaugsmes iespējas;
Apmācība uzsākot darbu un atbalsts karjeras laikā;
Labie darba apstākļi un mūsdienīgs darba aprīkojums;
Visas sociālās garantijas un apmaksāts atvaļinājums pilnā apjomā;
Apmaksāta Obligāta veselības pārbaude un kompensācija briļļu iegādei;
Veselības apdrošināšana pēc nostrādātiem trim mēnešiem;
Mūsdienīgs darba aprīkojums veiksmīgam darbam;
Dalība uzņēmuma savienīgos pasākumos un sporta spēlēs;
Lojalitātes pasākumi atbilstoši uzņēmumā nostrādātajam laikam;
Daļēji kompensētas pusdienas uzņēmuma biroja centra kafijēnīcā;
Automašīnas novietošana uzņēmuma teritorijā.
Darba vieta: Rīga, Skaistkalnes iela 3
Darba laiks: *************
Darba alga: bruto EUR
#J-*****-Ljbffr

📌 Biroja Vadītāja (-S) - Darba Drošības Koordinatore (-S)
🏢 VALDO BIROJI
📍 New South Wales