Responsibilities

- Biroja ikdienas darba organizēšana un informācijas aprites nodrošināšana;
- Biroja saimniecisko procesu pārvalde un izpilde (kancelejas preču iepirkšana u.tml.);
- Darba drošības lietvedības organizēšana, koordinācija sadarbībā ar darba drošības uzņēmumu.
- Sanāksmju organizēšana un protokolēšana;
- Ienākošās un izejošās korespondences reģistrēšana un koordinēšana;
- Ienākošo zvanu un e-pastu apkalpošana;
- Biroja viesu uzņemšana;
- Dokumentu sagatavošana atbilstoši lietvedības prasībām, to aprites nodrošināšana un kontrole, kā arī arhivēšanas nodrošināšana; elektronisko dokumentu aprites pārvaldīšana uzņēmumā;
- Uzņēmuma dokumentu arhivēšana.

Requirements

- Vidējā izglītība (augstākā izglītība tiks uzskatīta par priekšrocību);
- Iepriekšējā pieredze līdzīgā amatā 2 gadi vai vairāk;
- Lietvedību un elektronisko dokumentu apriti reglamentējošo normatīvo dokumentu pārzināšana;
- Augsta precizitāte un ļoti labas komunikācijas prasmes;
- Organizatoriskās darba iemaņas un prasmes;
- Labas datorprasmes (MS Office);
- Labas latviešu,



angļu un krievu valodas zināšanas – svešvalodu zināšanas nepieciešamas komunikācijai ar ārvalstu sadarbības partneriem un klientiem;
- Spēja veikt vairākus darbus vienlaicīgi, nosakot prioritātes un organizēt darbu izpildi noteiktajos termiņos;
- Spēja strādāt gan individuāli, gan sadarboties komandā;
- Spēja ātri orientēties situācijā un efektīvi risināt uzticētos uzdevumus;
- Augsta atbildības sajūta.

Perks

- Interesants, dinamisks darbs, izaugsmes iespējas;
- Apmācība uzsākot darbu un atbalsts karjeras laikā;
- Labie darba apstākļi un mūsdienīgs darba aprīkojums;
- Visas sociālās garantijas un apmaksāts atvaļinājums pilnā apjomā;
- Apmaksāta Obligāta veselības pārbaude un kompensācija briļļu iegādei;
- Veselības apdrošināšana pēc nostrādātiem trim mēnešiem;
- Mūsdienīgs darba aprīkojums veiksmīgam darbam;
- Dalība uzņēmuma savienīgos pasākumos un sporta spēlēs;
- Lojalitātes pasākumi atbilstoši uzņēmumā nostrādātajam laikam;
- Daļēji kompensētas pusdienas uzņēmuma biroja centra kafijēnīcā;
- Automašīnas novietošana uzņēmuma teritorijā.

Darba vieta: Rīga, Skaistkalnes iela 3

Darba laiks: 08.00 – 17.00

Darba alga: bruto EUR

#J-18808-Ljbffr

📌 Biroja vadītāja (-s) - darba drošības koordinatore (-s)
🏢 VALDO BIROJI
📍 Hillston