L’assistante de site logistique contribue au bon fonctionnement opérationnel du site en assurant le suivi des indicateurs de performance, la gestion administrative de l’intérim et l’appui aux équipes sur des missions transverses.
Elle joue un rôle clé dans la structuration et la fiabilisation des données du site.
Gestion des temps et de l’activité Mise à jour de la GTA interne en fonction des états de présences des équipes.
Validation des anomalies avec l’accord des responsables concernés.
Suivi des heures supplémentaires, à la semaine, au mois et sur 12 semaines glissantes.
Suivi des contingents d’heures supplémentaires. Validation des heures supplémentaires et/ou à récupérer des collaborateurs.
Gestion des primes mensuelles et animations de points avec les responsables concernés pré-validation.
Pilotage & suivi des KPIs Élaborer, suivre et analyser les indicateurs de performance du site (productivité, qualité, absentéisme, coûts, etc.)
Mettre à jour les tableaux de bord (Excel / outils internes)
Proposer des axes d’amélioration et alerter en cas de dérive Préparer les supports de reporting (réunions, CODIR site, etc.)
Gestion de l’intérim
- Suivre les besoins en personnel intérimaire avec les managers opérationnels
- Être l’interlocutrice des agences d’intérim Assurer le suivi administratif : contrats, relevés d’heures, facturation
- Contrôler les coûts et optimiser le recours à l’intérim
- Participer à l’amélioration des process liés à la gestion des ressources externes
Support administratif & missions transverses
- Assister le responsable de site dans l’organisation quotidienne
- Structurer et fiabiliser les données du site
Prendre en charge des missions variées selon les besoins (RH, exploitation, qualité, etc.)
Vérification et MAJ des affichages.
Déclenchement et organisation des autorisations de conduite interne.
Mes Savoir Faire
- Maîtrise des outils Google : Sheet, Drive, Forms,Gmails
- Diplôme
- Bac +2 en gestion administrative ou équivalent
- A l’aise avec les chiffres & indicateurs de performance