L'assistante de site logistique contribue au bon fonctionnement opérationnel du site en assurant le suivi des indicateurs de performance, la gestion administrative de l'intérim et l'appui aux équipes sur des missions transverses.
Elle joue un rôle clé dans
la structuration et la fiabilisation des données du site
.
Gestion des temps et de l'activité Mise à jour de la GTA interne en fonction des états de présences des équipes.
Validation des anomalies avec l'accord des responsables concernés.
Suivi des heures supplémentaires, à la semaine, au mois et sur 12 semaines glissantes.
Suivi des contingents d'heures supplémentaires.
Validation des heures supplémentaires et/ou à récupérer des collaborateurs.
Gestion des primes mensuelles et animations de points avec les responsables concernés pré-validation.
Pilotage & suivi des KPIs Élaborer, suivre et analyser les indicateurs de performance du site (productivité, qualité, absentéisme, coûts, etc.)
Mettre à jour les tableaux de bord (Excel / outils internes)
Proposer des axes d'amélioration et alerter en cas de dérive Préparer les supports de reporting (réunions, CODIR site, etc.)




Gestion de l'intérim
Suivre les besoins en personnel intérimaire avec les managers opérationnels
Être l'interlocutrice des agences d'intérim Assurer le suivi administratif : contrats, relevés d'heures, facturation
Contrôler les coûts et optimiser le recours à l'intérim
Participer à l'amélioration des process liés à la gestion des ressources externes
Support administratif & missions transverses
Assister le responsable de site dans l'organisation quotidienne
Structurer et fiabiliser les données du site
Prendre en charge des missions variées selon les besoins (RH, exploitation, qualité, etc.)
Vérification et MAJ des affichages.
Déclenchement et organisation des autorisations de conduite interne.
Mes Savoir Faire
Maîtrise des outils Google : Sheet, Drive, Forms,Gmails
Diplôme
Bac +2 en gestion administrative ou équivalent
A l'aise avec les chiffres & indicateurs de performance
Mes savoir être
Discrétion
Autonomie
Rigueur et fiabilité
Esprit analytique
Polyvalente
#J-*****-Ljbffr

📌 Assistant(E) Rh/Logistique (F/H)
🏢 Actual group
📍 Western Australia