Dobra praca? To taka, która ma sens, która daje Ci więcej.
Więcej swobody. Więcej możliwości. Więcej powodów, żeby zostać.Specjalista ds. przetargów i ofertowania (m/f/d)

Lokalizacja: Komorów k. Warszawy
Model pracy: Hybrydowy (3 dni w biurze / 2 dni zdalnie)
Dział: Departament Sprzedaży Korporacyjnej

Twój zakres obowiązków

- Analiza dokumentacji przetargowej, w tym Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), oraz zapytań ofertowych pod kątem wymagań formalnych, technicznych, handlowych i możliwości biznesowych.
- Identyfikowanie szans i ryzyk związanych z udziałem w postępowaniach przetargowych oraz przygotowywanie rekomendacji wspierających decyzje biznesowe.
- Wspieranie Account Managerów w przygotowywaniu ofert przetargowych i handlowych zgodnie z wymaganiami zamawiających, przepisami Prawa zamówień publicznych (PZP) oraz wewnętrznymi procedurami firmy.
- Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji ofertowej, w tym koordynowanie pozyskiwania wymaganych dokumentów, referencji, próbek produktowych, wadiów i gwarancji.
- Koordynowanie współpracy pomiędzy Account Managerami a działami wewnętrznymi w celu zapewnienia sprawnego i terminowego przygotowania ofert.
- Monitorowanie harmonogramów postępowań oraz wspieranie Account Managerów na kolejnych etapach procesu, w tym przy przygotowywaniu odpowiedzi na wezwania zamawiających.
- Analiza ofert konkurencji, identyfikowanie potencjalnych nieprawidłowości oraz wspieranie przygotowywania dokumentacji do postępowań odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą (KIO).
- Obsługa platform przetargowych, prowadzenie rejestrów postępowań oraz przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących aktywności ofertowej.
- Współpraca z kancelariami prawnymi,



monitorowanie zmian w przepisach i praktykach zakupowych oraz udział w usprawnianiu procesów ofertowych.

Nasze wymagania

- Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze przetargów, ofertowania lub wsparcia procesów sprzedażowych, mile widziane w środowisku B2B.
- Praktyczna znajomość procesu przygotowywania ofert przetargowych zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych (PZP) oraz regulaminami zakupowymi klientów.
- Umiejętność analizy dokumentacji przetargowej, identyfikowania wymagań i ryzyk oraz wyciągania wniosków biznesowych.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excela i Worda.
- Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz umiejętność współpracy z różnymi działami organizacji.
- Samodzielność, dokładność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie, również pod presją czasu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, prawo lub pokrewne.

To oferujemy

- Umowę o pracę.
- Hybrydowy model pracy: 3 dni w biurze i 2 dni pracy zdalnej.
- Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy.
- Pakiet prywatnej opieki medycznej Compensa za 1 zł.
- Grupowe ubezpieczenie na życie za 1 zł.
- Kartę MultiSport.
- Szkolenia wdrożeniowe i stanowiskowe.
- Dofinansowanie szkoleń, kursów, studiów oraz nauki języków.
- Laptop i niezbędne narzędzia pracy.
- Programy benefitowe MyBenefits i Loyal Me Now.
- Płatny program poleceń pracowniczych.
- Zniżki na produkty Lyreco.
- Dofinansowanie posiłków w kantynie.
- Bezpłatny transport pracowniczy na wybranych trasach.
- Bezpłatny parking.
- Wyprawkę dla nowo narodzonego dziecka pracownika.
- Imprezy firmowe i spotkania integracyjne.
- Owocowe wtorki.

#LI-Hybrid

#LI-MZ1

📌 Specjalista ds. przetargów i ofertowań w Departamencie Sprzedaży Korporacyjnej (m/f/d) (South Australia)
🏢 Lyreco
📍 South Australia