RESUMEN DE LA POSICIÓN:

El propósito de la posición es realizar actividades de gestión contable y financiera de forma eficiente,

precisa y oportuna de la operación y proyectos de la organización, incluyendo el procesamiento y registro

contable de transacciones, control presupuestario, análisis, seguimiento y reportes de información financiera y

cumplimiento de obligaciones, alineados las políticas y procedimientos establecidos.

FUNCIONES ESENCIALES:

- Participar en el proceso de planeación estratégica de HIAS en Venezuela, aportando desde la perspectiva

contable y financiera.

- Promover y apoyar la implementación y seguimiento de las políticas y procedimientos del área de Finanzas y

Operaciones a nivel nacional y en las sub-oficinas.

- Brindar asistencia técnica, orientación y acompañamiento a las sub-oficinas y departamentos de la

organización en procesos administrativos, financieros y contables.

- Revisar y verificar que la información de las transacciones y sus expedientes de pago (facturas y soportes)

es correcta y cumple los procedimientos y lineamientos de la organización, así como la normativa legal y

fiscal vigente.

- Realizar el registro oportuno de las transacciones financieras en el sistema contable de la organización,

asegurando la adecuada codificación contable y presupuestaria de acuerdo con los requerimientos organizacionales

y de los donantes.

- Emitir comprobantes de retención de impuestos y gestionar su correspondiente registro y control.
- Preparar operaciones bancarias relacionadas con los proyectos, luego de verificar el cumplimiento de los

lineamientos y de las aprobaciones necesarias/segregación, incluyendo solicitudes de transferencias,

seguimiento de pagos,



consultas de movimientos y obtención de estados de cuenta.

- Elaborar las conciliaciones bancarias de manera mensual.
- Realizar el registro oportuno de ingresos de proyectos y del cálculo de los conceptos relacionados aplicables.
- Apoyar la preparación y seguimiento del flujo de caja de la organización, identificando necesidades de liquidez

y requerimiento de fondos para el pago de operaciones/necesidades.

- Realizar la preparación de declaraciones tributarias y otras obligaciones fiscales ante los organismos competentes.
- Realizar actividades de los procesos de cierre contable mensual y anual, de acuerdo con los cronogramas establecidos.
- Apoyar la atención de auditorías internas, externas y revisiones de donantes, proporcionando la documentación

de soporte e información financiera requerida de manera oportuna.

- Revisar y analizar periódicamente las transacciones registradas en los libros contables (General Ledger) de los proyectos para confirmar el adecuado registro financiero, identificar posibles errores, informar novedades y gestión de reclasificaciones necesarias, apoyando el adecuado uso de los presupuestos.
- Apoyar la preparación de presupuestos y el análisis de ejecución presupuestaria (Budget vs. Actuals/Presupuestos vs. Gastos), identificando desviaciones,



riesgos de sobre o subejecución y oportunidades de optimización de recursos, informando oportunamente a las áreas responsables.
- Apoyar la preparación de reportes financieros intermedios y finales de proyectos, apuntando a su precisión e integridad en los plazos establecidos.
- Articular su trabajo con los otros departamentos de la organización (programas/sub-oficinas, recursos humanos, seguridad, etc.) según sea requerido para el cumplimiento de sus tareas.
- Mantener actualizados y archivados los documentos relacionados con sus actividades.
- Preparar los informes que sean requeridos
- Participar en las reuniones de equipo
- Llevar a cabo los procesos y trámites administrativos necesarios para la realización de sus actividades
- Adherirse al código de conducta, las políticas de la organización y a sus estándares de salvaguarda y rendición de cuentas.
- Cualquier otra función inherente a las responsabilidades y objetivos del cargo.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

- Licenciatura en Contabilidad.
- Tres (3) años de experiencia en un puesto relacionado con Contabilidad o Finanzas, con responsabilidades contables y presupuestarias.
- Experiencia previa en organizaciones no gubernamentales (ONG) y/o sociales es considerado una ventaja.
- Conocimiento y experiencia en el manejo de Microsoft Dynamics Excellent Plains Accounting (deseable y relevante)
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio-avanzado
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

PROCESO DE SELECCIÓN:

HIAS está comprometida con un proceso de selección justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo

📌 Asistente de Contabilidad y Finanzas. (Sydney)
🏢 HIAS
📍 Sydney