La posición de Oficial de Proyectos de Medios de Vida e Inclusión Económica es responsable de apoyar la gestión, implementación y monitoreo de los proyectos en medios de vida e inclusión económica asignados- en el marco del ciclo de gestión de proyectos, incluyendo la ejecución programática, presupuestal, administrativa, orientación técnica y el monitoreo y reporte de las actividades, de acuerdo con los objetivos, políticas, lineamientos y procedimientos de la organización.
FUNCIONES ESENCIALES:
- Contribuir en los procesos de actualización de la estrategia/intervención en Medios de Vida e Inclusión Económica de la organización.
- Gestionar la planeación y monitorear la ejecución adecuada de las actividades y presupuestos de los proyectos de medios de vida asignados, de acuerdo con los criterios, lineamientos y las metodologías establecidas por la organización, y en coordinación con la coordinación de sub-oficina y programas.
- Apoyar la implementación directa de las actividades en medios de vida e inclusión económica según se requiera, incluyendo: estudios de mercado para la identificación de necesidades, identificación de casos con los criterios de intervención; realizar evaluación social, del perfil vocacional y productivo; elaborar planes de intervención para fortalecer perfiles, capacidades productivas y oportunidades de desarrollo de medios de vida (autoempleo, emprendimientos, empleabilidad); brindar orientación técnica para iniciar, fortalecer y/o recuperar emprendimientos; proveer orientación individual y acompañamiento; desarrollar e implementar planes y sesiones de capacitación/formación sobre autoempleo/emprendimientos y a empleabilidad; realizar la planeación,
procesos y entrega de capital de apoyo en especie para emprendimientos; proveer asistencia en especie, servicios directos o transferencias monetarias según lineamientos; promover la creación de redes de comercialización para los productos y servicios, otras.
- Apoyar la coordinación del personal de los proyectos de medios de vida, su adecuado desempeño y promover su capacitación, de forma articulada con la coordinación de programas y de sub-oficina.
- Contribuir a la planeación de actividades y monitorear la ejecución programática y presupuestal de las actividades en medios de vida, participando en las actividades y revisando registros y medios de verificación.
- Orientar programáticamente al personal sobre los proyectos/actividades de medios de vida, así como, realizar retroalimentación y recomendaciones sobre la implementación de actividades y servicios.
- Informar al personal al personal de medios de vida sobre el presupuesto asignado a las actividades y apoyar el seguimiento a su ejecución junto a la coordinación de sub-oficina y coordinación de programas.
- Contribuir en la revisión de la información cuantitativa y cualitativa registrada, recolectada y reportada de las actividades de medios de vida, para verificar su calidad y que sigue los lineamientos de la organización.
- Asegurar la inclusión del enfoque de género, edad y diversidad en las actividades de medios de vida y seguridad alimentaria.
- Promover el acceso a derechos y a otros servicios esenciales de los casos a través de las referencias seguras a servicios internos y externos a la organización, así como participar en espacios interinstitucionales para coordinación de acciones.
- Realizar reportes de actividades de acuerdo con los requerimientos organizacionales.
- Informar sobre las acciones de mejora o ajustes necesarios en la ejecución de las actividades.
- Apoyar las verificaciones de gestión administrativa, financiera y operativas de las actividades de los proyectos de medios de vida.
- Realizar reuniones de equipo con el personal de medios de vida y realizar seguimiento a los temas acordados, en articulación con la coordinación de sub-oficina.
- Promover el cumplimiento y adherencia a las políticas y procedimientos financieros, operativos, de seguridad, recursos humanos, tecnología, al código de conducta, políticas de salvaguarda (PEAS, infancia), política Anticorrupción, política antidiscriminación de HIAS y a los principios humanitarios.
- Participar en espacios de coordinación interinstitucional y mantener relaciones interinstitucionales con instituciones públicas, autoridades, organizaciones no gubernamentales, organizaciones locales, entre otros actores claves según se requiera.
- Mantener actualizados y archivados los documentos relacionados con sus actividades.
- Preparar los informes que sean requeridos.
- Participar en las reuniones de equipo regulares y con el equipo técnico nacional.
- Llevar a cabo los procesos y trámites administrativos necesarios para la realización de sus actividades
- Adherirse al código de conducta, las políticas de la organización y a sus estándares de salvaguarda y rendi
📌 Oficial de Proyectos de Medios de Vida e Inclusión Económica (Sydney)
🏢 HIAS
📍 Sydney