RESUMEN DE LA POSICION:

La posicion de Oficial de Monitoreo, Evaluacion, Rendicion de Cuentas y Aprendizaje (MERA) es responsable de apoyar la gestion e implementacion de la estrategia, sistemas y procedimientos de monitoreo, evaluacion y aprendizaje de los programas y proyectos de la organizacion y sus socios en el marco del ciclo de gestion de proyectos, incluyendo la preparacion y ejecucion de actividades de los procesos de recoleccion y procesamiento de datos, sistematizacion, analisis y reporte de informacion cuantitativa y cualitativa, y actividades de evaluacion y aprendizaje.

Esta posicion lleva a cabo sus actividades en estrecha coordinacion con las areas tecnicas del equipo de programas nacional y con el area de gestion de implementacion de programas/sub-oficinas.

FUNCIONES ESENCIALES:

- Participar y contribuir en el desarrollo y actualizacion de la estrategia y sistemas MERA de la organizacion.
- Apoyar el desarrollo de procedimientos de MERA de acuerdo con los estandares de la organizacion.
- Desarrollar junto al equipo de programas las teorias del cambio y marcos logicos de los programas y proyectos.
- Contribuir en la elaboracion de herramientas y productos claves de monitoreo, evaluacion y aprendizaje requeridos en cada fase del ciclo de gestion de proyectos (evaluacion de necesidades, planes de monitoreo y evaluacion, reporte de avances de ejecucion de proyectos, generacion de data de calidad para los reportes, otros), en coordinacion con los departamentos y sub-oficinas.
- Elaborar junto al equipo de programas el plan MERA, el procedimiento y las herramientas de recoleccion, medicion, procesamiento, sistematizacion y reporte de datos de los proyectos asignados.
- Realizar actividades de automatizacion de Procesos:



Desarrollar y mantener scripts y herramientas para automatizar la recoleccion, limpieza y analisis de datos.
- Desarrollar de Sistemas de Informacion: Colaborar en el disenio y desarrollo de sistemas de informacion que faciliten la recoleccion y el analisis de datos en tiempo real.
- Elaborar y programar las bases de datos a utilizar para la gestion de data e informacion de los proyectos y programas, asi como actualizar y monitorear las bases de datos de las actividades y personas beneficiarias de los proyectos.
- Mantener actualizada y presentar la informacion sobre los avances de ejecucion de las actividades de los proyectos asignados, progreso hacia las metas y a los objetivos, asi como, generar alertas al equipo de gestion de programas sobre aspectos a revisar, para ajustes programaticos y documentacion de las buenas practicas.
- Revisar y dar seguimiento regular a la data de las actividades e indicadores de los proyectos asignados, para promover su calidad, identificar el progreso a las metas y objetivos.
- Revisar y monitorear continuamente que la informacion que hace parte del ciclo del dato en los proyectos asignados se esta gestionando de manera adecuada en cuanto a la recoleccion del dato, del medio de verificacion, su registro en las bases de datos y su salvaguarda digital y fisica, para la visualizacion y verificacion de las partes interesadas.




- Contribuir en la realizacion del analisis de la data y sus conclusions, preparacion de data, incluidas estadisticas descriptivas, desarrollo de linea de base y seguimiento del progreso.
- Participar y llevar a cabo de forma activa actividades de aprendizaje, lecciones aprendidas y de evaluacion de resultados de las actividades y proyectos de la organizacion, con los equipos de HIAS y con socios.
- Preparar la data e informacion requerida para los informes de proyectos asignados e informes internos de la organizacion, asi como, verificar con el equipo aplicable su adecuado uso y reporte.
- Realizar visitas de monitoreo y verificacion en terreno de las actividades programaticas y acciones MEAL.
- Contribuir en la implementacion de mecanismos y actividades de rendicion de cuentas, promoviendo que las voces y opiniones de las personas participantes sean consideradas en el diseño o ajuste de los proyectos.
- Realizar capacitacion y proveer orientacion y apoyo tecnico en temas MEAL al personal de implementacion de programas y a socios.
- Articular las acciones MERA bajo su responsabilidad con organizaciones socias de proyectos en asociacion y consorcio, asi como, informar, articular y capacitar segun la planeacion a socios nacionales/locales.
- Participar en espacios de colaboracion y trabajo conjunto con otras organizaciones socias de los proyectos.
- Identificar y reportar a las necesidades tecnicas MERA de los equipos de programas para impulsar su fortalecimiento.
- Participar en las reuniones de equipo regulares.
- Llevar a cabo los tramites administrativos requeridos para el cumplimiento de sus actividades.
- Cumplimiento del codigo de co

📌 Oficial de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (Sydney)
🏢 HIAS
📍 Sydney