Management Assistant (Maningrida)

Management Assistant (Maningrida)

16 Oct
|
TenneT
|
Maningrida

16 Oct

TenneT

Maningrida

Hoe houd jij Nederland aan? Bij TenneT werken we iedere dag aan een veilig en betrouwbaar elektriciteitsnet. Als landelijke netbeheerder ontwerpen, bouwen en onderhouden we het hoogspanningsnet van Nederland en spelen we een sleutelrol in de energietransitie. De komende jaren realiseren we veel nieuwe en complexe projecten. Daarom zoeken we collega’s die willen bijdragen aan de energievoorziening van de toekomst.

Jouw bijdrage aan TenneT

Als Management Assistant ondersteun je de Regiodirecteur en het managementteam van Greenfield Zuid. Je bent de organisatorische spil die overzicht houdt, prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je officiele standplaats is Weert, maar je bent overwegend werkzaam op locatie Arnhem / Weert.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin je schakelt tussen verschillende stakeholders, werkzaamheden en deadlines. Door jouw vooruitziende blik signaleer je wat nodig is voordat anderen hierom vragen. Je ontzorgt, verbindt en creëert structuur, waardoor collega's optimaal kunnen presteren.

Jouw werkzaamheden

- Je beheert en coördineert complexe agenda’s van de Regiodirecteur en managementteamleden.
- Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding en opvolging.
- Je ondersteunt bij interne communicatie via onder andere Teams, Viva Engage en Intranet.
- Je organiseert teamdagen, afdelingsbijeenkomsten en andere evenementen.
- Je coördineert onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers.
- Je zorgt ervoor dat nieuwe collega’s tijdig beschikken over de juiste middelen en toegangen.
- Je beheert en optimaliseert de SharePoint-omgeving van de afdeling.
- Je verwerkt en begeleidt inkoopaanvragen binnen SAP.
- Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische vraagstukken.Je vervangt collega-assistenten binnen het supportteam wanneer nodig.

Jouw profiel en achtergrond Jij bent een energieke en zelfstandige skilled die graag organiseert, verbindt en ontzorgt. Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en weet in een complexe omgeving het overzicht te bewaren.

Daarnaast Breng Je Mee

- Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding.
- Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende, secretariële of management ondersteunende functie.
- Ervaring met Microsoft Office, Teams en SharePoint.
- Affiniteit met administratieve processen en digitale systemen.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede schriftelijke beheersing van het Engels.
- Het vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.

Om in deze rol het verschil te maken, herken je je in de volgende competenties:
- Actiegerichtheid Je neemt initiatief, handelt proactief en wacht niet af wanneer er zaken geregeld moeten worden.
- Optimaliseren van werkprocessen Je signaleert kansen om werkzaamheden slimmer,



efficiënter en effectiever in te richten en draagt actief verbeteringen aan.
- Situationeel aanpassingsvermogen Je beweegt gemakkelijk mee met veranderende omstandigheden, prioriteiten en belangen zonder het overzicht te verliezen.
- Verbinding Je brengt mensen, informatie en processen samen en creëert een prettige samenwerking binnen en buiten het team.

Jouw team Je maakt onderdeel uit van Regio Zuid en ondersteunt de Regiodirecteur en het managementteam van Greenfield Zuid. Samen werken jullie aan de uitbreiding en versterking van het hoogspanningsnet in Zuid-Nederland. Je standplaats is Weert. Daarnaast ben je regelmatig aanwezig op onze locatie in Arnhem. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Ons recruitment process

Ons aanbod

Flexibility

Flexibiliteit voor een goede balans

We begrijpen dat je stage of afstudeeropdracht slechts één onderdeel is van je studentenleven. Daarom krijg je bij TenneT de ruimte om je werkzaamheden flexibel in te delen en waar mogelijk deels vanuit huis te werken. Zo combineer je jouw studie, sociale leven en stage op een manier die voor jou werkt.

Details

Payment & more

Aantrekkelijke stagevoorwaarden

Wij vinden het belangrijk dat jouw inzet wordt gewaardeerd. Daarom ontvang je een marktconforme stagevergoeding die afhankelijk van je opleidingsniveau varieert van €300 tot €500 bruto per maand op fulltime basis. Deze vergoeding geldt zowel voor meewerkstagiairs als voor afstudeerders.

Details

Wellness

Balance &

Personal Growth

Gezondheid – jouw basis

Goed in je vel zitten helpt je om het beste uit jezelf te halen. Daarom kun je gebruikmaken van ons vitaliteitsprogramma Always Energy, deelnemen aan sportieve activiteiten en workshops volgen over onderwerpen zoals veerkracht en mindfulness. Ook kun je in ons bedrijfsrestaurant terecht voor een gezonde en gevarieerde lunch.

Details

Technology &

Innovation

Inspirerende werkomgeving

Bij TenneT werk je in een moderne, professionele omgeving waar leren en samenwerken centraal staan. Je beschikt over goede digitale middelen, ergonomische werkplekken en moderne kantoorruimtes. Of je nu wilt sparren met collega's, nieuwe mensen wilt ontmoeten of juist geconcentreerd wilt werken: er is altijd een plek die past bij wat jij nodig hebt.

Details

Onze uitdaging

Onshore zorgt voor de veilige, tijdige en betrouwbare realisatie van nieuwe aansluitingen en netverzwaringen op land. Daarnaast onderhoudt deze divisie het bestaande net en optimaliseert zij het gebruik ervan, zodat overal het licht blijft branden.





De kerntaken van Onshore zijn projectontwikkeling en -realisatie, onderhoud en assetmanagement, vergunningen, veiligheid, standaarden en kwaliteitsborging. De focus ligt op samenwerking en voorspelbaarheid voor klanten en andere stakeholders.

Extra informatie

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen.

Wij Bieden Jou Daarom Bij Een Fulltime Dienstverband

- Een vast contract met twee maanden proeftijd, op basis van [aantal] uur per week.
- Een salaris in schaal 5: € 3499 tot € 5627 per maand met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering.
- Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
- 43 verlofdagen per jaar.
- Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.
- Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering en ons Always Energy programma.
- Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Hedwig van Bree via [email protected]. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Marc Lentjes via [email protected]. Solliciteren kan uitsluitend via het sollicitatieformulier. E-mails met cv kunnen wij niet in behandeling nemen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal daarom niet in behandeling worden genomen.

Salaris

3499 € - 5627 €

Bij TenneT willen we ons wervingsproces zo efficiënt en eerlijk mogelijk maken. Daarom gebruiken we AI-technologie als hulpmiddel. Onze AI-tool helpt ons sollicitanten te matchen op basis van relevante functietitels en vaardigheden.

Het is belangrijk om te weten dat er nooit volledig geautomatiseerde beslissingen worden genomen; elke sollicitatie wordt uiteindelijk beoordeeld door een menselijke recruiter. Onze AI houdt geen rekening met persoonlijke gegevens zoals geslacht, leeftijd, afkomst of religie, waardoor er geen nadelen of discriminatie op basis van deze factoren zijn. Voor vragen of bezwaren kun je mailen naar [email protected].

_______

TenneT houdt Nederland aan. We vervoeren 24/7 elektriciteit over het hoogspanningsnet, sluiten klanten aan en maken de energietransitie mogelijk door het net uit te breiden en slimmer te gebruiken. Samen met partners werken we aan een betrouwbaar, betaalbaar en weerbaar energiesysteem. Zo verbinden we Nederland met een duurzame toekomst.

Connecting everyone to a brighter energy future.

📌 Management Assistant (Maningrida)
🏢 TenneT
📍 Maningrida

Reply to this offer

Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.

Subscribe to this job alert:

Get the latest job offers by email for: management assistant (maningrida) / maningrida

Subscribe to this job alert:

Get the latest job offers by email for: management assistant (maningrida) / maningrida