Job Description
Funktionsbereich: Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen sowie Umweltmanagement
Berichtet an: SHEQ Manager
Vertreten von:
Vertri Nach Absprache
Teilweise im Bereich: Umweltmanagement
Ziele
Unterstützung bei der Sicherstellung eines sicheren Arbeitsumfeldes und einer erfolgreichen Sicherheitskultur innerhalb des Funktionsbereiches
Einhaltung aller gesetzlich und behördlich relevanten Vorgaben im Bereich des Umweltschutzes;
Kontinuierliche Reduzierung der Umwelteinflüsse auf Boden, Luft, Wasser sowie kontinuierliche Aufrechterhaltung des Umweltmanagement-Systems;
Integration des Umweltmanagements in ein integriertes betriebliches Managementsystem.
Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
Hauptaufgaben
Allgemein
Administrative Unterstützung der Bereiche Safety, Health, Workplace & Quality (SHEQ)
Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Daten in SHEQ-relevanten IT-Systemen
Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung von Maßnahmen aus den Bereichen Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement, Umweltmanagement und Qualitätsmanagement
Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen
Unterstützung bei der Dokumentenpflege sowie der Verwaltung SHEQ-relevanter Nachweise und Unterlagen
Administrative Betreuung von internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern
Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und sonstigen administrativen Vorgängen im SHEQ-Umfeld
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und der kontinuierlichen Verbesserung von SHEQ-Prozessen
Übernahme weiterer administrativer und koordinativer Aufgaben innerhalb des SHEQ-Bereichs entsprechend den betrieblichen Anforderungen
Schwerpunkt Arbeitsmedizin und Gesundheitsvorsorge
Administration arbeitsmedizinischer Vorsorge- und Eignungsuntersuchungen
Pflege und Verwaltung von Untersuchungsmatrizen sowie der zugehörigen Stammdaten in den eingesetzten Managementsystemen
Überwachung von Untersuchungsfristen sowie Nachverfolgung offener Untersuchungen und Maßnahmen




Koordination und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Führungskräften und arbeitsmedizinischen Dienstleistern
Unterstützung bei der Terminplanung und Dokumentation arbeitsmedizinischer Maßnahmen
Durchführung regelmäßiger Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen der Untersuchungsdaten
Schwerpunkt Umweltmanagement
Administrative Unterstützung bei umweltrelevanten Prozessen und Programmen
Pflege umweltrelevanter Daten, Register und Nachweise
Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen
Verantwortungen und Befugnisse
Der/die Funktionsinhaber(in) ist für die fachgerechte und sorgfältige Durchführung der übertragenen Aufgaben verantwortlich.
Sicherstellung der Einhaltung gültiger Sicherheits-, Qualitäts-, Umwelt- und Energievorgaben im Funktionsbereich
Einhaltung der gültigen Prozeduren usw. gemäß Dokumentenmanagementsystem
Teilnahme an notwendigen Schulungen und Unterweisungen
Der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin ist bezüglich SHEQ-Angelegenheiten dafür verantwortlich, die Einhaltung aller relevanten Lebensmittel-, Futtermittel-, Umwelt- und Sicherheitsgesetze sowie weitere interne ADM Anweisungen innerhalb des eigenen Verantwortungsbereiches sicherzustellen, um die in der Grundsatzerklärung aufgeführten Qualitäts-, Umwelt-, Energie- und Sicherheitsziele zu erreichen.
Anforderungen
Fachlich
Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. im Umweltschutz / Arbeitssicherheit oder Lebens- bzw. Futtermittel-Qualitätsbereich
Grundkenntnisse von Managementsystemen, wie z.B. DIN EN ISO ****/*****************
Außerfachlich
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Level C1)




Gute Englischkenntnisse (Level B2)
Gute PC-Anwenderkenntnisse inkl. sicherer Umgang mit Standardbüroanwendungen wie u.a. MS Office
Kompetenzen
Analytisches Denken
Teamorientierung, Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit
Kundenorientierung
Lernbereitschaft
Methodisch-didaktische Fähigkeiten
Organisationsvermögen
Angemessenes Auftreten gegenüber Kollegen und Vorgesetzten sowie Externen
#IncludingYou
Diversity, equity, inclusion and belonging are cornerstones of ADM's efforts to continue innovating, driving growth, and delivering outstanding performance. We are committed to attracting and retaining a diverse workforce and create welcoming, truly inclusive work environments — environments that enable every ADM colleague to feel comfortable on the job, make meaningful contributions to our success, and grow their career. We respect and value the unique backgrounds and experiences that each person can bring to ADM because we know that diversity of perspectives makes us better, together.
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📌 Sheq Assistant (M/W/D) (Newman)
🏢 Archer Daniels Midland
📍 Newman