Job Description

Darba Pienākumi

n

n
- Biroja ikdienas darbu orgaizēšana un informācijas aprites nodrošināšana;
n
- Biroja saimniecisko procesu pārvalde un izpilde (kancelejas preču utml. iepirkšana);
n
- Darba drošības lietvedības organizēšana un koordinācija sadarbībā ar darba drošības uzņēmumu;
n
- Ienākošās un izejošās korespondences reģistrēšana, koordinēšana un digitalizācija;
n
- Ienākošo zvanu un e-pastu apkalpošana;
n
- Biroju viesu uzņemšanu;
n
- Dokumentu sagatavošanu atbilstoši lietvedības prasībām, to aprites nodrošināšana, arhivēšana;
n
- Elektronisko dokumentu aprites pārvaldīšanu uzņēmumā.
n

n

Prasības Darba Pretendentiem

n

n
- Videjā izglītība (augstākā izglītība tiks uzskatīta par priekšrocību);
n
- Iepriekšējā pieredze līdzīgā amatā 2 gadi un vairāk;
n
- Zināšanas par uzņēmumu lietvedības organizēšanu un uzturēšanu;
n
- Augstu precizititāti un ļoti labas komunikācijas prasmes;
n
- Organizatoriskā darba iemaņas un prasmes;
n
- Labas latviešu, angļu un krievu valodu zināšanas mutvārdos un rakstos (svešvalodas zināšanas nepieciešamas komunikācijai un sarakstei ar ārvalstu sadarbības partneriem un klientiem);
n
- Spējas darīt vairākus darbus vienlaicīgi,



nosakot prioritātes un organizēt darbu noteiktajos termiņos);
n
- Spējas ātri orentētēties situācijā un efektīvi risināt uzticētos uzdevumus.
n

n

Uzņēmums Piedāvā

n

n
- interesantu, dinamisku darbu, izaugsmes iespējas,
n
- Apmācības uzsākot darbu un atbalstu karjeras laikā,
n
- Mūsdienīgu darba aprīkojumu veiksmīgam darbam;
n
- Labus darba apstākļus un mūsdienīgu darba aprīkojumu,
n
- Visas sociālās garantijas un apmaksātu atvaļinājumu pilnā apjomā,
n
- Apmaksātu Obligāto veselības pārbaudi un kompensāciju briļļu vai lēcu iegādei;
n
- Veselības apdrošināšanu pēc nostrādātiem trim mēnešiem;
n
- Dalību uzņēmuma saviesīgos pasākumos un sporta spēlēs;
n
- Lojalitātes pasākumus atbilstoši uzņēmumā nostrādatajam laikam;
n
- Automašīnas novietošanu uzņēmuma teritorijā;
n
- Daļēji kompensētas pusdienas uzņēmuma biroja centra kafejnīcā EUR 2,0 EUR dienā.
n

n

Darba vieta:

n

Rīga, Skaistkalnes iela 3

n

Darba laiks:

n

no 09.00 - 18.00.

n

Darba alga:

n

bruto EUR 1800.0 - 2000.0

n

Jautājumu gadījumā zvaniet uz tālruni 67614900 vai 27848404.

n

Paldies Jums!

📌 Biroja vadītāja (-s) - darba drošības koordinātore (-s)
🏢 VALDO BIROJI
📍 Hillston