Job Description
ก่อนที่คุณจะสมัครงาน เลือกภาษาที่คุณต้องการจากตัวเลือกที่มีให้บนมุมด้านขวาของหน้านี้
n
มองหาโอกาสใหม่ ๆ ในองค์กรที่ติดอันดับ Fortune Global 500 ที่คุณสามารถจินตนาการถึงนวัตกรรมที่เป็นไปได้ พร้อมกับการมีประสบการณ์ในวัฒนธรรมองค์กรที่ส่งเสริมการให้รางวัล และทํางานร่วมกับทีมที่มีความสามารถที่จะช่วยให้คุณได้พัฒนาในทุก ๆ วัน เรารู้ว่าการนํา UPS ไปสู่อนาคต ต้องมีกลุ่มคนที่มีทักษะและความหลงใหลที่แตกต่างแต่ผสมผสานกันอย่างลงตัว หากคุณมีคุณสมบัติและแรงขับในการเป็นผู้นําของตัวเองและ/หรือของทีม เรามีบทบาทที่พร้อมจะพัฒนาทักษะของคุณและพาคุณก้าวไปในระดับที่สูงขึ้น
n
รายละเอียดของงาน:
n




Main Duties and Responsibilities
n
n
The Operations Coordinatoris responsible formonitoring all inbound and outbound shipments on daily basis to ensure that shipments are delivered within agreed timelines.
n
Work with our operating system "Maestro" to Plan, execute and monitor import & export shipments
n
Coordinate collections, deliveries, drop offs and recoveries with other departments / Marken Offices / Agent and drivers.
n
Maintain constant communication with Packaging Team to ensure availability of required supplies for collections, deliveries, drop offs and recoveries.
n
Process temperature sensitive shipments designed for the special requirements of the Cold Chain transportation processes
n
Prep and maintain temperature controlled shipments as required.
n
Provide the proper documentation to the agent/Marken Driver for collections, deliveries, drop offs and recoveries.
n
Confirm that every recovery is complete by matching the information against the manifest during reception process.
n
Provide expedited dispatch to tender the shipments immediately after collection and alert the receiving agent/office.
n
Notify any discrepancies to the respective department,



agent or Marken Office and update Maestro accordingly.
n
Confirm that the shipment is OK to Send to final destination and obtain Master Airway Bill "MAWB" consignment instructions.
n
Define the best possible route to dispatch the shipment to its final destination.
n
Condition shipments as required and update the proper milestones in Maestro.
n
Obtain a booking with the airline and consign the MAWB as instructed.
n
Enter the Route Leg for International Flights.
n
Send the Alert through Maestro.
n
Coordinate with Dispatch the drop off to the Airline as per the respective SOPs.
n
Use Daily Schedule Report and update Maestro with all departures from the airport
n
Handling of irregularities
n
Perform additional administrative work as deemed necessary.
n
n
Qualifications
n
n
Qualified experience in customer service operations, preferentially in the international air freight, logistics or distribution.
n
Preference for existing knowledge and experience of the pharmaceutical and clinical trial industry
n
Commitment to quality and attention to detail
n
Strong customer focus
n
Team player / self-dependent / motivated to succeed
n
Proficient in MS Office / Excel / Word
n
n
ประเภทพนักงาน:
n
ถาวร
n
UPS มุ่งมั่นที่จะทําให้ที่ทํางานเป็นที่ปราศจากการเลือกปฏิบัติ การล่วงละเมิด และการตอบโต้

📌 Operations Coordinator (South Australia)
🏢 United Parcel Service Of America
📍 South Australia