Welcome to Adam Dental Supplies, a respected name in the Australian dental industry.
Join our dedicated team at our Mulgrave Headquarters.
Work alongside a team that values professionalism and excellence, all while making a positive impact in the dental community.
We are looking for an organised and customer focussed Operations Support Officer to provide administrative and operational support across the Adam Dental business.
About the Role
You will work closely with internal teams, suppliers, and offshore support functions to ensure day‐to‐day operations are completed efficiently, accurately, and with a strong focus on customer service.
This is an excellent opportunity for someone with administration, operations support, procurement, customer service, or accounts administration experience who is looking for a diverse role with variety and responsibility.
Key Responsibilities
Provide administrative and operational support across Customer Care, Procurement, Inventory, and Accounts.
Process purchase orders, supplier credits, customer returns, and related documentation accurately and efficiently.
Liaise with suppliers to track orders, resolve discrepancies, and ensure timely fulfilment.
Maintain accurate purchase order pricing, procurement records, and business documentation.
Monitor supplier non‐conformance reports and assist with issue resolution and follow‐up.
Support accounts administration activities, including invoice reconciliation and monitoring key processing dashboards.
Generate and maintain reports to support operational performance and decision‐making.
Coordinate meetings, training sessions, seminars, and business events, including catering and logistics.
Assist with document control, training records, and quality/compliance documentation.
Work collaboratively with internal stakeholders to deliver outstanding customer service and support business objectives.
What you will bring
A bright positive, "can-do" approach and willingness to learn
Experience in administration, operations support,



customer service, accounts, procurement administration, or a similar support role.
Strong attention to detail and data accuracy.
Excellent organisational and time management skills.
Confidence working with systems, reports, and spreadsheets (Intermediate Microsoft Excel skills).
Robust communication skills and the ability to build relationships with suppliers and internal stakeholders.
A proactive attitude with the ability to work independently and take ownership of tasks.
Why Join Us?
Diverse role with exposure across multiple business functions.
You will be part of a fun and supportive team
Birthday Leave Discounts on dental products and other retail products and services
Hybrid working available following onboarding.
Hours
Monday to Friday 9:00am - 5:00pm
Het is 90 jaar geleden dat Henry Schein 500 dollar leende om een apotheek op te zetten in Queens, New York, bijna 50 kilometer van Melville, Current York, waar ons hoofdkantoor vandaag de dag is gevestigd.
In het dieptepunt van de Grote Depressie waagden Henry en zijn vrouw Esther een gewaagde gok op hun toekomst, terwijl ze hun waarden hoog in het vaandel bleven dragen: gezondheid bevorderen en zorg dragen voor hun team en de gemeenschap waarin ze leefden.
Hun geloof wierp vruchten af die veel verder gingen dan Henry en Esther in **** hadden durven dromen.
Henry Schein is nu een Fortune 500-bedrijf dat wordt aangedreven door een netwerk van mensen en technologie en is 's werelds toonaangevende leverancier van gezondheidszorgproducten, -diensten en -oplossingen voor tandartsen en artsen in de praktijk.




Sinds onze oprichting zijn we trouw gebleven aan de waarden van Henry en Esther, waardoor we ons bedrijf hebben kunnen ontwikkelen, uitbreiden en laten groeien.
Het netwerk van vertrouwde adviseurs van het bedrijf bedient nu meer dan 1 miljoen klanten in 33 landen of gebieden en biedt wereldwijd meer dan 1 miljoen klanten meer dan 300 waardevolle oplossingen die helpen het operationele succes en de klinische resultaten te verbeteren.
Wij nodigen je uit om je aan te sluiten bij onze bijna ****** Team Schein-leden, die cruciaal zijn voor ons succes en de kern vormen van onze Team Schein-waarden, zoals onze oprichters dat zouden hebben gewild.
We leven deze waarden na door ervoor te zorgen dat onze cultuur gericht is op het welzijn van ons team.
Dit bereiken we door een veilige omgeving te bieden waar individuen zich kunnen ontwikkelen en een authentieke bijdrage kunnen leveren, met mogelijkheden om iets terug te doen voor de samenleving en de gemeenschappen waarin we leven en werken.
Ongeacht de functie die je zoekt, moedigen we je aan om deel uit te maken van een team dat de wereld gezonder maakt.
Henry Schein omarmt diversiteit en zet zich in voor gelijke kansen voor werknemers en sollicitanten.
Als je door een lichamelijke of geestelijke beperking niet of slechts in beperkte mate in staat bent om het sollicitatieproces te doorlopen, inclusief het gebruik van of de toegang tot , kun je redelijke aanpassingen aanvragen.
Wij vinden het belangrijk om verschillende soorten werkregelingen aan te bieden.
Hieronder vind je de soorten die wij aanbieden:
Thuiswerken: Het werk wordt rechtstreeks vanuit het thuiskantoor van de TSM uitgevoerd.
Hybride: De werktijd wordt naar behoefte verdeeld tussen het thuiskantoor van de TSM en een bedrijfslocatie.
Op locatie: Het werk wordt uitsluitend op een bedrijfslocatie uitgevoerd.
Buitenwerk: Voor deze functie moet je naar verschillende locaties binnen een bepaald geografisch gebied reizen, zoals toegewezen.
#J-*****-Ljbffr

📌 Operations Support Officer (12-Month Fixed Term Contract) (Victoria)
🏢 Brasseler USA
📍 Victoria