Job Description
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Sachbearbeitung mit den Schwerpunkten "Verlagswesen" und "Allgemeine Verwaltung"
Herder-Institut für historischeOstmitteleuropaforschung- Institut der Leibniz-Gemeinschaft (HI), Marburg
In der Abteilung "Verwaltung" ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet als Sachbearbeitung mit den Schwerpunkten "Verlagswesen" und "Allgemeine Verwaltung" an der Schnittstelle zur Abteilung "Forschung & Transfer" zu besetzen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zur Zeit 40 Stunden.
Die Ausübung in Teilzeit ist nach Absprache möglich.
Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst in Hessen (TV-H).
Die Vergütung erfolgt nach E 7 TV-H, je nach Qualifikation ist dieses derzeit ein Einkommen bis zu ****** € Jahresbrutto.
An den Tarifsteigerungen für den öffentlichen Dienst in Hessen nimmt das Institut teil.
Zu Ihren Aufgaben Zählen Schwerpunktmäßig
Aufgaben im Verlag im Rahmen des Vertriebs (u.
a.
Korrespondenz, Pflege Kundenstamm, Erstellung vonRechnungen/Lieferscheinen/Stornierungen/Gutschriftensowie Versand national und international mit Abwicklung der Zollgebühren
Aufgaben im Verlag im Rahmen der Auswertung und Statistik (Erstellung von Übersichtstabellen, Vertriebszahlen und Jahresstatistik, Überwachung und jährliche Inventur des Buchbestands), Honorarabrechnung der Autoren und Mahnwesen (Bearbeitung und Überwachung)
Aufgaben der allgemeinen Verwaltung des Instituts (u. a. Unterstützung Abrechnung von Dienstreisen, Erstellung vonSpendenbescheinigungen,Unterstützung des Tagungs- und Gästemanagement des Instituts)
Anforderungsprofil
Erfolgreicher Abschluss als Kauffrau bzw.




Kaufmann für Büromanagement oder als Medienkauffrau bzw.
Medienkaufmann Digital/Print oder eine Ausbildung inVerwaltungsfachwirtschaftoder nachgewiesene anderweitige einschlägige Kenntnisse zur Ausübung der Position
Einschlägige, ggfs.
erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
Gute Englischkenntnisse
Erfahrung in der Arbeit mit Sage 100 Warenwirtschaft und Sage 100 Rechnungswesen sind von Vorteil
Sehr gute Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit wie auch der Arbeit im Team mit hoherServiceorientierung
Wir Bieten
Einen sicheren Arbeitsplatz in krisengeprägten Zeiten
Die Leistungen des Tarifvertrags (TV-H) für den öffentlichen Dienst im Land Hessen
Ortsflexibles Arbeiten (Homeoffice) bis zu zwei Tage in der Woche sowie versatile Gleitzeit
Wir bieten Ihnen ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld in einem Arbeitsbereich, der für die nationale und internationale Sichtbarkeit des Herder-Instituts beiträgt.
Das Herder-Institut verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern.
Deshalb fordern wir qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Das Herder-Institut versteht sich alsfamilienfreundlicheEinrichtung.
Personen mit Kindern sind willkommen.
Wir bieten z.
B. die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und bei kurzfristigem Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer.
Zusätzliche Informationen finden Sie auf unserer Website .
Weitere Auskünfte zur Stelle gibt Ihnen gern Dr. Christian Schmidt(christian.schmidt(at)herder-institut.de).
Die Vorstellungsgespräche sind für die 44.
KW geplant.

📌 Sachbearbeitung Mit Den Schwerpunkten "Verlagswesen" Und "Allgemeine Verwaltung" (Queensland)
🏢 Leibniz Association
📍 Queensland