Office & Administration Officer - Nazareth Lootens, gevestigd in Deinze, Kortrijk, Turnhout (BE) en Breda (NL), is een vooruitstrevend familiebedrijf, gespecialiseerd in maximale beglaasde stalen ramen en deuren en vliesgevels. Als marktleider in België hebben we zowel nationaal als internationaal uitzonderlijke referenties opgebouwd, zoals het nieuwe gebouw van de Europese Unie, de Boekentoren, het Gerechtsgebouw en het Wintercircus in Gent en het Afrika Museum. De vier kernwaarden (KRAK) die ons succes definiëren en ons onderscheiden in de markt zijn Klantgerichtheid, Respect, Ambitie en Kwaliteit.

In het kader van onze visie op de toekomst bereiden we ons voor op een nieuwe fase van groei en innovatie met een geplande verhuis naar een nog moderner bedrijfsgebouw in De Prijkels (Nazareth) eind 2026. Voor onze afdeling Administratie zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Jij bent de kracht die ervoor zorgt dat alles vlot loopt.

Je combineert administratie, organisatie en onthaal en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Je voelt je goed in een veelzijdige rol waar je verantwoordelijkheid kan nemen en initiatief mag tonen Wat Je Zal Doen Administratie & opvolging Verificatie van aankoopfacturen op juistheid & volledigheid Inbrengen en beheren van projecten/dossiers in onze bouwsoftware

Administratieve ondersteuning voor projectleiders In overleg met de calculatiedienst feedback verstrekken op prijsaanvragen

Opvolgen van aan- en afwezigheden (incl. Checkin@Work) en toezien op een correcte tijdsregistratie, het correct gebruik van projectcodes en dit in nauwe samenwerking met de betrokken medewerkers

Uitvoeren en opvolgen van rapporteringen

Klassement en digitale verwerking van dossiers Organisatie & ondersteuning Dagelijks kantoorbeheer: bestellingen plaatsen, werkkledij opvolgen,



opvolgen dagelijkse praktische zaken Opvolgen van bestellingen en contact met leveranciers bij vragen of afwijkingen

Organisatie van kleine interne events en praktische regelingen (sporadisch)

Boekingen van hotels, restaurants, wagens of vluchten (sporadisch) Onthaal & aanspreekpunt Warm onthaal van bezoekers en klanten

Beheer van de algemene mailbox en inkomende post

Interne vraagbaak voor collega’s: je denkt mee en zoekt oplossingen Compliance & extra’s Opvolging van werfgebonden documenten: ie van Limosa, A1, Dimona en veiligheidsdocumenten

Correcte input in de verschillende platformen

Interesse in welzijn & veiligheid en administratieve ondersteuning van onze interne preventieadviseur Wie ben jij? Je hebt een eerste stevige ervaring (5 à 10 jaar) in een gelijkaardige functie en kan zelfstandig werken, met voldoende maturiteit om verantwoordelijkheid op te nemen

Je kan gestructureerd en nauwkeurig werken en je brengt energie, structuur en positiviteit in het team

Je bent organisatorisch, denkt oplossingsgericht en bent kritisch aangelegd

Je beschikt over een Bachelorniveau en je voelt je thuis in een technische/bouwomgeving

Excel, Word en PowerPoint kennen voor jou weinig geheimen Je kan je vlot uitdrukken (zowel geschreven als gesproken) in het Nederlands en hebt een goede basis Frans en Engels

Je woont op een aanvaardbare afstand van Nazareth Wat bieden wij jou? Een gevarieerde, verantwoordelijke functie met impact

Een sleutelrol in een stabiel, financieel gezond bedrijf

Een warme werkomgeving met korte communicatielijnen

Werkzekerheid en ruimte om mee te groeien met het bedrijf

Bij voorkeur een voltijdse tewerkstelling Vragen of meteen solliciteren? Aarzel niet en mail naar [email protected] of stuur een Whatsapp op 0470/037580. Voor een vlotte opvolging staat Sylvia HR professionals, interimkantoren en andere dienstverleners enkel via e-mail te woord. Dank voor uw medewerking!

📌 Nazareth (Officer)
🏢 Lootens
📍 Officer