Requisition Details

- Requisition ID: 296404
- Relocation Authorized: None
- Telework Type: Full-Time Office/Project
- Work Location: Spence

Extraordinary Teams Building Inspiring Projects

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place.

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact. We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; Mining & Metals, and the Manufacturing and Technology markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations.

Core to Bechtel is our Vision, Values and Commitments. They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver. Learn more about our extraordinary teams building inspiring projects in our Impact Report.

Project Overview Mining and Metals

Increasing production of critical minerals provides key components of clean energy technologies, from wind turbines to batteries. This shift to clean energy—and the need for commodities—is critical to underpinning the energy transition. At Bechtel, our teams extract these vital resources to support net zero in a way which is more sustainable than ever before.

Job Summary

This role will be responsible for managing and controling the technical documentation and records of the project in the field, ensuring the reception, distribution, tracking, storage and traceability of engineering, construction, suppliers and contractors documents, in accordance with corporate procedures, contractual requirements and quality standards of the project.

Major Responsibilities

- Receiving, register, classifying and distributing technical and administrative documentation of the project.
- Keeping the records and documentary databases updated.
- Managing the documentation in Aconex and other document management platforms used by the project.
- Controling reviews, status and validity of issued and received documents.
- Coordinating the timely distribution of approved construction documentation.
- Ensuring that field personnel have access to current documentation.
- Managing transmittals and maintain documentary traceability.
- Preparing reports and documentary performance indicators.
- Supporting internal and external audits related to document control.
- Coordinating with Engineering, Construction, Quality, Contracts and Suppliers to ensure the timely flow of information.

Education and Experience Requirements

- Requires a technical or professional degree in Administration, Document Management, Engineering or related career (or international equivalent) and 2-5 years of relevant experience or 6-9 years of relevant work experience.
- Experience in document control of industrial, mining, energy or infrastructure projects. Knowledge and experience in document management systems and records control.

Required Knowledge and Skills

- Knowledge and experience in document management systems and records control.
- Desirable experience in Aconex and EPCM projects.
- Competencies Attention to detail.
- Organization and planning.
- Effective communication.
- Collaborative work.
- Customer orientation.
- Management of priorities.
- Results-oriented.

Total Rewards and Benefits

For decades, Bechtel has worked to inspire the next generation of employees and beyond! Because our teams face some of the world's toughest challenges, we offer robust benefits to ensure our people thrive. Whether it is advancing careers,



delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge, Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth. Learn more at Bechtel Total Rewards

Diverse Teams Build The Extraordinary

As a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences. This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.

We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably.

Bechtel is an Equal Prospect Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.

Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to .

Requisition Details (Duplicate)

- Requisition ID 296404
- Relocation Authorized None
- Telework Type Full-Time Office/Project
- Work Location Spence

Equipos construyendo proyectos inspiradores

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Resumen del Proyecto Minería y Metales

El aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías. Este cambio hacia la energía limpia—y la necesidad de productos básicos—es fundamental para sustentar la transición energética. En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca.

Resumen del Puesto

Este rol se encargará de gestionar y controlar la documentación técnica y registros del proyecto en campo, asegurando la recepción, distribución, seguimiento, almacenamiento y trazabilidad de los documentos de ingeniería, construcción, proveedores y contratistas, de acuerdo con los procedimientos corporativos,



requisitos contractuales y estándares de calidad del proyecto.

Principales Responsabilidades

- Realizar recepción, registro, clasificación y distribución de la documentación técnica y administrativa del proyecto.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos documentales.
- Gestionar la documentación en Aconex y otras plataformas de gestión documental utilizadas por el proyecto.
- Realizar control de revisiones, estado y validez de documentos emitidos y recibidos.
- Coordinar la distribución oportuna de la documentación de construcción aprobada.
- Asegurar que el personal de campo tenga acceso a la documentación actualizada.
- Gestionar las transmisiones y mantener la trazabilidad documental.
- Elaborar informes e indicadores documentales de desempeño.
- Apoyar a auditorías internas y externas relacionadas con el control documental.
- Coordinar con Ingeniería, Construcción, Calidad, Contratos y Proveedores para asegurar el flujo oportuno de información.

Requisitos Educación y Experiencia

- Requiere un título técnico o profesional en Administración, Gestión de Documentos, Ingeniería o carrera relacionada (o equivalente internacional) y de 2 a 5 años de experiencia relevante o de 6 a 9 años de experiencia laboral relevante.
- Experiencia en control documental de proyectos industriales, mineros, energéticos o de infraestructura.
- Conocimiento y experiencia en sistemas de gestión documental y control de registros.

Conocimientos y habilidades requeridas

- Conocimiento y experiencia en sistemas de gestión documental y control de registros.
- Deseable experiencia en proyectos Aconex y EPCM.
- Competencias Atención al detalle.
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo colaborativo.
- Orientación al cliente.
- Gestión de prioridades.
- Orientación a resultados.

Beneficios

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.

Equipos diversos construyen lo extraordinario

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sienten parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente.

Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos/as los/as postulantes calificados/as serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a

#J-18808-Ljbffr

📌 Field Document Management Support / Control de Documentos y Registros (Australia)
🏢 Bechtel
📍 Australia