Requisition ID:

- Relocation Authorized: None
- Telework Type: Full-Time Office/Project
- Work Location: Spence

Extraordinary Teams Building Inspiring Projects

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place.

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact. We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; Mining & Metals, and the Manufacturing and Technology markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations.

Core to Bechtel is our Vision, Values and Commitments. They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver. Learn more about our extraordinary teams building inspiring projects in our Impact Report.

Project Overview

Mining and Metals:

Increasing production of critical minerals provides key components of clean energy technologies, from wind turbines to batteries. This shift to clean energy—and the need for commodities—is critical to underpinning the energy transition. At Bechtel, our teams extract these vital resources to support net zero in a way which is more sustainable than ever before.

Job Summary

In this role, as part of the project team under the direction of the Site Manager, you will be responsible for acting as a support to the Project Construction team. Performs a wide range of administrative responsibilities that require accuracy, positive judgment, initiative, discretion and knowledge of the process of assembling and delivering construction folders. The position supports both routine activities, including coordination of meetings, preparation of reports, drafting of meeting minutes and reports.

Major Responsibilities

- Maintaining the electronic schedule (Program) of the load of hours exposed to the project risk for Bechtel and project contractors.
- Scheduling appointments, meetings according to the program, commitments and priorities of delivery of the contractors' information, preparing the corresponding minutes of the meetings held and taking care of their correct distribution.
- To prepare and manage the status information of the attendance records of Bechtel and the contractors within the deadline set by our client.
- Providing administrative support to the Construction team and Field Engineers located at the job site.

Education And Experience Requirements

Requires 1-3 years of experience in similar positions in the general industry. Class B driver's license required

Required Knowledge And Skills

- Practical experience in administrative processes, construction, projects of a similar nature.
- Use of Microsoft Office (preferred).
- An orderly, proactive and results-oriented person, following the company's policies and values, with a permanent focus on safety, quality and compliance with project objectives.

Total Rewards/Benefits

For decades, Bechtel has worked to inspire the next generation of employees and beyond! Because our teams face some of the world's toughest challenges, we offer robust benefits to ensure our people thrive. Whether it is advancing careers, delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge,



Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth. Learn more at Bechtel Total Rewards

Diverse Teams Build The Extraordinary

As a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences. This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.

We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.

Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to

Requisition ID

- Relocation Authorized None
- Telework Type Full-Time Office/Project
- Work Location Spence

Equipos construyendo proyectos inspiradores

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Resumen del Proyecto

Minería y Metales

El aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías. Este cambio hacia la energía limpia—y la necesidad de productos básicos—es fundamental para sustentar la transición energética. En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca.

Resumen del Puesto

En este rol, como parte del equipo de proyecto bajo la dirección del/de la Gerente/a de Sitio,



será responsable de actuar como un/a apoyo al equipo de Construcción del Proyecto. Realiza una amplia gama de responsabilidades administrativas que requieren precisión, buen juicio, iniciativa, discreción y conocimiento del proceso de armado y entrega de carpetas de construcción. El puesto respalda tanto actividades rutinarias, incluyendo la coordinación de reuniones, la preparación de informes, la redacción de minutas de reunión y reportes.

Principales Responsabilidades

- Mantener el calendario (Programa) electrónico de la carga de horas expuestas al riesgo del proyecto para Bechtel y contratistas del proyecto.
- Programar citas, reuniones de acuerdo con el programa, compromisos y prioridades de entrega de la información de los contratistas, elaborando las correspondientes minutas de las reuniones sostenidas y preocupándose de su correcta distribución.
- Preparar y gestionar la información de estado de los registros de asistencia de Bechtel y los contratistas en el plazo establecido por nuestro cliente.
- Brindar apoyo administrativo al equipo de Construcción y a los Ingenieros de Campo ubicados en el sitio de trabajo.

Requisitos Educación y Experiencia

- Requiere 1 a 3 años de experiencia en cargos similares de la industria en general.
- Requiere Licencia de conducir clase B

Conocimientos y habilidades requeridas

- Experiencia práctica en procesos administrativos, construcción, proyectos de similar naturaleza.
- Idealmente manejo de Microsoft Office.
- Persona ordenada, proactiva y orientada a resultados, siguiendo las políticas y valores de la compañía, con foco permanente en seguridad, calidad y cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Beneficios

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en Bechtel Total Rewards.

Equipos diversos construyen lo extraordinario

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento lider.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de Un Equipo, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente.

Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos/as los/as postulantes calificados/as serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a

#J-18808-Ljbffr

📌 Admintrative Assistant / Asistente Administrativo/a (South Australia)
🏢 Bechtel
📍 South Australia