Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde. Chez nous, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. La plus belle façon de vous révéler. Explorer, développer, innover, créer...
A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre.

Rattaché(e) au Chief Omnichannel & Client Officer, vous êtes un véritable partenaire de confiance, garant de la fluidité, de l'efficacité et de l'excellence du fonctionnement de la Direction.
Évoluant dans un environnement international exigeant et en constante évolution, vous anticipez les priorités, optimisez les interactions avec les parties prenantes internes et externes et veillez à une exécution irréprochable de l'ensemble des activités de la Direction.
Au-delà d'un rôle d'assistanat exécutif, vous contribuez à créer les conditions permettant au Chief Omnichannel & Client Officer de se concentrer sur les enjeux stratégiques, en assurant une organisation sans faille, un environnement agréable pour les collaborateurs, une excellente coordination et un haut niveau de qualité de service.

Executive Office Management
• Piloter un agenda international impliquant de multiples interlocuteurs et plusieurs fuseaux horaires en anticipant les priorités, arbitrer les sollicitations et optimiser en permanence l'utilisation du temps du Chief Omnichannel & Client Officer
• Organiser les déplacements internationaux en garantissant une exécution fluide et versatile
• Organiser les principaux rituels de gouvernance de la direction et visites des régions
• Anticiper les réunions stratégiques en assurant la disponibilité des informations,



des supports et des éléments de contexte nécessaires en collaboration avec les bons interlocuteurs
• Organiser les parcours d’intégration des collaborateurs directs et visites des régions
• Assurer le suivi des dépenses, notes de frais, commandes et budgets liés au fonctionnement de la Direction.
• Accueillir les visiteurs internes et externes en garantissant un niveau d'excellence conforme aux standards de la Maison.
• Contribuer à la préparation des Town Halls et des principaux temps forts de communication.
• Développer une relation de confiance avec les assistants de Direction afin de fluidifier la coordination à l'échelle mondiale.

Excellence opérationnelle
• Identifier des opportunités de simplification et contribuer à l'amélioration continue des modes de fonctionnement et processus administratifs de la Direction.
• Participer à la coordination des espaces de travail, des événements internes et de l'accueil des nouveaux collaborateurs.
• Superviser et accompagner un(e) alternant(e) en assistanat de direction.

- Vous avez plus de 10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant auprès d'un dirigeant de haut niveau dans un environnement international.
- Vous avez une expérience confirmée dans la gestion d'agendas complexes et la coordination de parties prenantes de haut niveau.
- Vous avez d'excellentes capacités d'organisation et de priorisation.
- Vous avez un sens aigu de l'anticipation et une excellente gestion des imprévus.
- Vous avez de très fortes qualités relationnelles et un sens du service.
- Vous avez d'excellentes compétences de communication, à l'écrit comme à l'oral, en français et en anglais.
- Vous avez une grande capacité à évoluer dans un environnement exigeant, rythmé et international.
- Vous avez une excellente maîtrise de Microsoft Office et des outils collaboratifs Microsoft 365.

📌 Executive Assistant du Chief Omnichannel & Client Officer (F/H) (Traralgon)
🏢 Louis Vuitton
📍 Traralgon