Brouwerij De Brabandere is een familiale brouwerij met een rijke geschiedenis én een duidelijke ambitie voor de toekomst. Vanuit onze brouwerij in België, en met een groeiende aanwezigheid via onze Franse dochteronderneming, bouwen we elke dag verder aan sterke merken en duurzame partnerships.
Om onze HR-werking verder te versterken, zoeken wij een HR & Payroll Officer die een sleutelrol opneemt in de opvolging van onze payroll en personeelsadministratie.
Jouw rol
Je bent verantwoordelijk voor de correcte en vlotte verwerking van payroll en HR-administratie. Je zorgt ervoor dat alles administratief en wettelijk correct verloopt en bent een aanspreekpunt voor medewerkers en management.
Je werkt nauw samen met de HR Manager en ondersteunt zowel de Belgische werking als onze Franse dochteronderneming.
Wat ga je doen?
Je rol bestaat uit drie grote pijlers:
Payroll & tijdsregistratie
- Je volgt de tijdsregistratie op van arbeiders en bedienden
- Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Je controleert gegevens en zorgt voor een correcte verwerking van loonvariabelen
HR-administratie
- Je beheert de personeelsadministratie van A tot Z (contracten, in- en uitdiensttredingen, verloven, arbeidsongevallen, ...)
- Je zorgt voor een correcte opvolging van personeelsdossiers en wettelijke verplichtingen
- Je ondersteunt bij rekrutering (opvolging sollicitaties en eerste gesprekken)
- Je ondersteunt bij HR-processen zoals evaluaties en opleidingen
Ondersteuning Frankrijk
- Je ondersteunt de HR-administratie van onze Franse dochteronderneming
- Je helpt bij de payrollvoorbereiding en administratieve opvolging volgens Frans arbeidsrecht in samenwerking met ons Frans sociaal secretariaat
- Je werkt hiervoor samen met lokale contactpersonen
Jouw profiel
- Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR
- Je hebt ongeveer 5 jaar ervaring in payroll en/of HR-administratie
- Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail
- Je neemt ownership en zorgt voor een correcte en tijdige afwerking
- Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je combineert empathie met duidelijkheid en past regels correct toe
- Ervaring met Frans arbeidsrecht is een plus, maar geen vereiste
Wat bieden wij
- Een halftijdse functie (contract van onbepaalde duur)
- Een rol met focus op payroll en HR-administratie die we samen verder uitbouwen
- Nauwe samenwerking met de HR- en Legal Manager
- Een familiale werkomgeving met korte beslissingslijnen
- Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen